iiko API: Қазақстанда кассаны, 1С пен Power BI жүйелерін қалай біріктіруге болады
Мазмұны
- iiko API деген не және қандай есептерді алуға болады
- iiko, Power BI және 1С интеграциясы үшін қандай дереккөздер қажет
- Тағамдар мен нүктелердің бірыңғай анықтамалығы не үшін қажет
- Кассаны, агрегаторларды және Kaspi-ді қалай сәйкестендіруге болады
- Деректерді жаңарту мен тексеруді қалай ұйымдастыру керек
- Интеграциядағы қандай қателер есепке сенуге кедергі келтіреді
- Қолжетімділік құқықтары мен сақтауға кім жауап береді
- Мердігерге арналған чек-листке нені қосу керек
- Жиі қойылатын сұрақтар
iiko API аналитикаға қажетті деректерді алуға көмектеседі, бірақ кассаны қосудың өзі мейрамхана нәтижесін түсіндірмейді. Сатылымдарды, өнім шығынын және түсімдерді салыстыру үшін келісілген дереккөздер мен ережелер қажет. Бір жабылған кезеңнен бастаңыз: сонда жолдардың қай жерде жоғалатынын, атаулардың қай жерде сәйкес келмейтінін және сомалардың қай жерде қайталанатынын байқау оңайырақ болады.
Қазақстандағы мекеме үшін iiko, Power BI және 1С интеграциясын қалай дайындау керектігін талдаймыз. Сіз деректер тізімін жасайсыз, тағамдар мен нүктелер анықтамалығын тексересіз, мердігерге сұрақтар қоясыз. Бұл жұмысты тексерілетін есептеулер бойынша қабылдап алуға және оны сүйемелдеуге өткізуге көмектеседі.
Қысқаша:
- iiko жүйесінің OLAP есептері үшін әдіс пен құқықтарды ресми құжаттамадан тексере отырып, iikoServer API мүмкіндігін қарастырыңыз.
- Кассаны, қойманы, 1С жүйесін, агрегаторларды және түсімдерді өзара келісілген кезеңдер мен анықтамалықтар бойынша байланыстырыңыз.
- Кассада бар сатылымды жалпы түсімде бір рет қана ескеріңіз.
- Әр дереккөз үшін жүктеу күнін, деректердің толықтығын және құжаттардың жабылу мәртебесін көрсетіңіз.
- Интеграцияны сомаларды салыстырғаннан, қайта жүктегеннен және түзетулерді тексергеннен кейін қабылдаңыз.
iiko API деген не және қандай есептерді алуға болады
API дегеніміз жүйелердің белгілі бір ережелер бойынша деректер алмасуына мүмкіндік беретін интерфейс. Мейрамхана иесі үшін таңдалған интерфейс арқылы қандай мәліметтер, қай кезең үшін және қандай құқықтармен қолжетімді екені маңызды. Осы шарттар қандай көрсеткіштерді есептеп, тексеруге болатынын анықтайды.
iikoServer API арқылы OLAP есептері, соның ішінде сағаттық түсім мен чектер саны қолжетімді. Жарияланған шолуда SALES типі бар reports/olap әдісінің мысалы келтірілген. Бұл техникалық материалдан алынған мысал, оны өз нұсқаңыз бен қондырғыңыз үшін iiko ресми құжаттамасынан нақтылау қажет. OLAP есептерін алу мысалы
Жауаптың үлгісін сұраңыз. Оны сол жабылған күндегі кассаның әдеттегі есебімен салыстырыңыз. Операциялар құрамын және деректердің қолжетімді егжей-тегжейін тексеріңіз. Егер тағамдар, жеңілдіктер немесе қойма мәліметтері қажет болса, әр талапты тексеру тізіміне енгізіңіз. Қажетті өрістердің бәрі қолжетімді болады деп алдын ала есептемеңіз.
iikoCloud API және iikoServer API мақсатын бөлек тексеріңіз. OLAP есептерін алу үшін iikoServer жүйесін тексеруден бастаңыз. Авторизацияның қолданыстағы тәсілін, әдісті, құқықтар мен шектеулерді ресми құжаттамадан растаңыз. Техникалық тексеру нәтижесін есепке қойылатын талаптармен бірге сақтаңыз.
Есептерді телефоннан көру үшін iiko жүйесінде iikoDashboard бар. Есептерге қолжетімділік құқықтары бөлек бапталады. Егер иесінің сауалы осылай көру арқылы шешіліп тұрса, осы мүмкіндікті пайдаланыңыз. Бөлек жүйені таңдау критерийлері Power BI мен касса аналитикасын салыстыру мақаласында жинақталған.
iiko, Power BI және 1С интеграциясы үшін қандай дереккөздер қажет
Шешімдерден бастаңыз. Сатылымдарды тексеру үшін касса қажет, өнімдердің шығыны үшін технологиялық карталар мен қойма құжаттары да керек болады. Сауда нүктесінің нәтижесі үшін шығындардың қайдан түсетінін анықтаңыз. Әрбір көрсеткіштің дереккөзін жазып алыңыз және бастапқы соманы растайтын қызметкерді белгілеңіз.
| Дереккөз | Деректерді не үшін дайындау керек | Үлгіде нені тексеру керек |
|---|---|---|
| iiko немесе r_keeper кассасы | Сатылымдар, чектер және қолжетімді кассалық оқиғалар | Кезеңді, нүктені, операциялар құрамын, егжей-тегжейін және қорытындыны |
| Қойма және технологиялық карталар | Өнімдердің нормативтік және нақты шығыны | Өлшем бірліктерін, рецептура нұсқаларын, қалдықтарды және құжаттардың жабылуын |
| 1С | Сіздің базаңызда жүргізілетін сатып алулар мен шығыстар | Құжаттар құрамын, көрсетілу күнін және сауда нүктесіне тиесілілігін |
| Агрегаторлардың жеке кабинеттері | Тапсырыстар, есеп айырысулар және қолжетімді ұстап қалулар | Тарихты, қайтаруларды және касса сатылымдарымен байланысын |
| Расталған түсімдер, соның ішінде Kaspi | Ақшаны сатылымдармен салыстыруды | Күндерді, қайтаруларды және сәйкестендіру негіздемелерін |
| Excel-дегі жоспар | Түсім жоспары мен келісілген көрсеткіштер | Нұсқаны, кезеңді, құрылымды және жауапты тұлғаны |
Бұл деректерді жинауға қойылатын талаптардың тізімі. Нақты экспортталатын деректердің құрамын жеткізушіден және дереккөз иесінен растаңыз. r_keeper және 1С үшін өз жүйеңізден алынған үлгілерді сұраңыз. Деректерді беру тәсілін қолжетімді деректерді тексергеннен кейін таңдаңыз: файл, API немесе келісілген басқа нұсқа.
Алматы, Астана және Қазақстанның басқа қалаларында сауда нүктелерін біріктіру кезінде басқару шығындарының жалпы тізімі пайдалы болады. Жалдау ақысы мен еңбекақы қайда көрсетілгенін, оларды кезеңге және мекемеге қалай жатқызатыныңызды көрсетіңіз. Теңгедегі сомаларды бастапқы құжатпен және есептеу ережесімен бірге сақтаңыз.
Тағамдар мен нүктелердің бірыңғай анықтамалығы не үшін қажет
Бірыңғай анықтамалық дегеніміз жүйелер арасындағы нысандар мен олардың сәйкестіктерінің келісілген тізімі. Ол кассадағы тағам кодын есеп пен жеткізудегі қажетті позициямен байланыстырады. Нүкте үшін тұрақты сәйкестендіргішті және барлық дереккөздердегі тиісті белгілерді көрсетіңіз. Байланыстыру үшін тек ұқсас атау жеткіліксіз.
Мысалы, ойдан шығарылған желіде сусын кассада «Латте большой», ал жеткізу файлында «Латте 400» деп аталсын. Алдымен жауапты тұлғадан бұл құрамы бірдей бір позиция екенін растап алыңыз. Тек тексергеннен кейін ғана сәйкестікті енгізіңіз. Басқа көлем немесе өзге рецепт өзінің айырмашылығын сақтауы керек.
Күрделі позицияларды талдаңыз. Қолжетімді деректерде бар болса, жиынтықтарды, қосымша ингредиенттерді, ауыстыруларды және порциялардың әртүрлі өлшемдерін тексеріңіз. Жиынтықтың сатылуы мен құрамдас бөліктердің шығынын қалай есепке алатыныңызды келісіңіз. Жолдың біріктіруге дейінгі қалпын қалпына келтіру үшін бастапқы кодтарды сақтаңыз.
Анықтамалыққа жауапты тұлғаны белгілеңіз. Сауда нүктесі ашылғанда, тағам қосылғанда және атауы өзгертілгенде, ол келесі талдауға дейін сәйкестіктерді тексеруі керек. Сәйкестігі жоқ жазбаларды бөлек тізіммен шығарыңыз. Әзірге қандай соманы немесе мөлшерді сенімді түрде бөлуге болмайтынын көрсетіңіз және нақтылау мерзімін белгілеңіз.
Технологиялық карталар үшін қолданылу мерзімдері мен өлшем бірліктерін сақтаңыз. Бүгінгі рецептураның өзгеруін бұрынғы сатылымдар бойынша бөлек тексеру қажет. Норматив пен нақты шығынды есептеу тәртібі фудкост қалай есептеледі мақаласында талданған. Интеграцияға тапсырма беру кезінде осы анықтамаларды қолданыңыз.
Кассаны, агрегаторларды және Kaspi-ді қалай сәйкестендіруге болады
Кезең шекарасын таңдаңыз. Түн ортасынан кейінгі операцияларды, қайтаруларды және кешігіп түскен құжаттарды қалай есепке алатыныңызды келісіп алыңыз. Мүмкіндік бар жерде бастапқы күн мен уақытты сақтаңыз. Әрбір дереккөз бойынша жазбаны басқарушылық күнге сәйкестендіретін ережені жазып алыңыз.
Wolt, Glovo және Яндекс Еда серіктестік кабинеттерінен қолжетімді деректер мен есептерді жүктеп алыңыз. Деректердің құрамы мен қамтитын кезеңі сервиске байланысты, оларды жеткізушіден нақтылаңыз. Комиссия мен жарнама шығындары келісімшартыңызға байланысты. Ұсталған сомалардың қайсысын тапсырыспен немесе кезеңмен байланыстыра алатыныңызды растаңыз.
Егер жеткізу тапсырысы кассада көрсетілген болса, сатылымды кабинеттен қайта қосу түсімді асырып жібереді. Арнаны және есеп айырысуларды тексеру үшін агрегатор есебін пайдаланыңыз. Байланыс толық болмаған жағдайда даулы жолдарды бөлек салыстыруға шығарыңыз. Арна шығындары жеткізу маржасы туралы мақалада талданған.
Kaspi түсімдерін расталған құжаттар бойынша кассалық сатылымдармен салыстырыңыз. Алдымен бухгалтермен қайтаруларды өңдеу күндері мен тәртібін келісіп алыңыз. Сома сәйкес келмеген жағдайда оның себебін операциялардан табыңыз. Келесі қызметкер тексеруді сол жерден жалғастыра алуы үшін ашық сәйкессіздіктерді сақтап отырыңыз.
Егер қонақтарды тарту туралы 2ГИС мәліметтерін қосымша пайдалансаңыз, олардың сатылымдармен байланысын қандай негізде анықтайтыныңызды белгілеңіз. Клиенттің жүгінуі өздігінен оған сәйкес чек бар екенін білдірмейді. Есепке тек қолжетімді мәліметтермен растай алатын байланысты ғана қосыңыз.
Деректерді жаңарту мен тексеруді қалай ұйымдастыруға болады
Есептің қаншалықты өзекті екені дереккөздің дайындығына, деректерді беру мен өңдеуге және нәтижелердің экранда пайда болуына байланысты. Power BI үшін таңдалған сұлба бойынша жеткізушіден жаңарту жиілігі мен шектеулерін нақтылаңыз. Қазақстанда қолжетімділік, лицензиялау және пайдалану шарттары да бөлек растауды талап етеді.
Деректердің жүктелуі мен есептеудің дайындығын ажыратыңыз. Сатылым деректері алынғанымен, қойма құжаттары әлі тексеріліп жатуы мүмкін. Екі мәртебені де көрсетіңіз. Нақты өнім шығынын қалдықтардың дұрыстығы расталып, қозғалыстар жабылғаннан кейін растаңыз. Сонда басшы бұрын көрсетілген қорытындының өзгеру себебін түсіне алады.
Әрбір жаңарту үшін тексерулерді келісіп алыңыз.
- Барлық күтілетін нүктелер мен күндер жиынтықта бар.
- Бірдей сүзгілер кезінде сатылымдар бойынша қорытындылар бақылау есептерімен сәйкес келеді.
- Қайта алынған жазбалар нәтижені арттырмайды.
- Жаңа тағамдар мен нүктелердің расталған сәйкестіктері бар.
- Құжат өзгергенде, өзгерту негіздемесі сақталып, қажетті кезең қайта есептеледі.
- Дереккөз кідірген кезде соңғы сәтті жүктеу мен ашық мәселе көрініп тұрады.
Бұл шарттарды деректер көшірмесінде тексеріңіз. Бір кезеңді жүктеуді қайталаңыз, келісілген тесттік түзетуді енгізіп, нәтижелерді салыстырыңыз. Іркіліс туралы мәліметті кім алатынын және жаңартуды кім қалпына келтіретінін жазып көрсетіңіз. Қалпына келтіргеннен кейін бақылау сомаларын салыстыруды қайталаңыз.
Иесіне қажетті экрандар құрамы мен талдау ырғағы мейрамхана иесіне арналған дашборд туралы мақалада сипатталған. Тапсырмада әрбір экранды расталған дереккөзбен және дайындық мәртебесімен байланыстырыңыз.
Интеграцияның қандай қателері есепке сенуге кедергі келтіреді
Түсімнің әртүрлі анықтамалары. Жеңілдіктерге дейінгі сатылымдарды қайтарулардан кейінгі қорытындымен салыстырады. Әр көрсеткіштің құрамын жазып алыңыз және операциялардың бірдей жиынтығында салыстыруды қайталаңыз. Бақылау есебінің сүзгілерін нәтижемен бірге сақтаңыз.
Анықтамалықтар арасындағы қате байланыс. Атауы бірдей екі тағамның порциялары әртүрлі болса да, оларды біріктіріп жібереді. Бастапқы кодтар мен рецептіні тексеріңіз. Сәйкестікті түзетіп, өзгерту себебін сақтай отырып, өзгеріс әсер еткен кезеңдерді қайта есептеңіз.
Өлшем бірліктерін шатастыру. Қаптамамен сатып алынған өнімді граммен өлшенген шығынмен салыстырады. Өлшем бірліктері мен қайта есептеу коэффициенттерін жазып алыңыз. Өнім шығынындағы ауытқуды бағалағанға дейін оларды сатып алуға жауапты қызметкермен және асүй қызметкерлерімен тексеріңіз.
Кейінгі өзгерістердің жоғалуы. Құжат түзетілгеннен кейін ескі кезең экранда бұрынғы күйінде қалады. Жүктеу қандай өзгерістерді қадағалайтынын және қайта есептеудің қалай іске қосылатынын келісіп алыңыз. Мұны қабылдау кезінде тесттік құжатта тексеріңіз.
Көрінбейтін олқылық. Нүкте деректері жоқ, бірақ жалпы қорытынды аяқталғандай көрінеді. Көрсеткіштің жанында деректердің толықтығын көрсетіңіз. Дереккөзді қалпына келтіруге жауапты маманды тағайындаңыз және жабылған кезеңмен әлі салыстыруға болмайтын кезеңді белгілеңіз.
Қолжетімділік құқықтары мен сақтауға кім жауап береді
Деректер қозғалысының сұлбасын жасаңыз: дереккөз, беру, өңдеу, деректер сақталатын орындар, көшірмелер және есеп. Әрбір компонент үшін орналасуын, иесін және пайдаланушылар шеңберін көрсетіңіз. Мердігер ұсынатын барлық аралық сервистерді сұлбаға қосыңыз.
Қолжетімділікті жұмыс міндеттері бойынша бөліңіз. Кім өз нүктесін қарайтынын, желіні көретінін, формулаларды өзгертетінін және қосылымды басқаратынын анықтаңыз. Бұл рөлдерді бөлек пайдаланушылар арқылы тексеріңіз. Шетелдік сервистер арқылы беруді, деректердің орналасуын және сақтау тәртібін нақты сұлба бойынша ұйымның ИТ маманымен және заңгерімен бірге шешіңіз.
Ынтымақтастықты тоқтату шарттарын да алдын ала келісіп алыңыз. Бастапқы жүктелген деректерге, формулалар сипаттамасына және анықтамалықтарға қолжетімділік кімге тиесілі екенін анықтаңыз. Сүйемелдеуді басқа даярланған маманға қалай тапсыру керектігін көрсетуді сұраңыз. Келісілген құжаттар мен деректер жиынтығы негізінде жұмысты жалғастыру мүмкіндігін тексеріңіз.
Мердігерге арналған чек-листке нені енгізу керек
Тапсырманы иенің бір сұрағы мен жабылған кезең төңірегінде құрыңыз. Басқарушылық көрсеткіштердің жалпы жүйесін мейрамхана аналитикасы жөніндегі нұсқаулықтан таңдауға болады. Әрбір нәтиже үшін тексеру тәсілін және оны қабылдайтын мекеме өкілін бекітіңіз.
Бақылау жиынтығын командамен бірге дайындаңыз. Оған әдеттегі күнді, қайтарудың қолжетімді мысалын, анықтамалықтың өзгеруін және кезең жабылғаннан кейін түзетілген құжатты қосыңыз. Әрбір сценарий үшін күтілетін қорытындыны алдын ала жазып алыңыз. Тексеруші бастапқы жолдарды көріп, соманың неліктен өзгеретінін түсінуі керек. Егер таңдалған кезеңде сәйкес оқиға болмаса, деректер көшірмесінде тексеруді келісіп, тесттік сценарийді анық белгілеңіз.
- Дереккөздердің нұсқаларын, рұқсаттарды, қолжетімді тарихты және деректердің расталған үлгілерін көрсетіңіз.
- Формулаларды, кезеңдерді, жеңілдіктерді, қайтаруларды және жеткізуді есепке алу ережесін келісіп алыңыз.
- Тағамдар мен нүктелер анықтамалықтарын тапсырып, жаңа сәйкестіктерге жауапты адамды көрсетіңіз.
- Түсімді, чектер санын және өнімге қатысты таңдалған есептеуді бастапқы мәліметтер бойынша тексеріңіз.
- Қайта жүктеу, өткен кезеңді түзету және дереккөз деректерінің болмауы сценарийлерін сынақтан өткізіңіз.
- Пайдаланушылардың рөлдерін, сақтау сұлбасын және сүйемелдеуді тапсыру тәртібін растаңыз.
Қабылдауды расталған нәтижелер мен шектеулер тізімімен аяқтаңыз. Шешілмеген мәселе бойынша салдарын, жауапты тұлғаны және келесі қадамды көрсетіңіз. Осылайша команда қай есептеулер жүйелі талдауға жарамды екенін және тағы нені тексеру қажеттігін түсінеді.
Тапсыру алдында болашақ сүйемелдеушіден көрсеткіш дереккөзін өз бетінше тауып, жаңартуды қайталауды сұраңыз. Автордың көмегі қажет болған қадамдар бойынша жұмыс нұсқаулығын толықтырыңыз. Оны формулалар сипаттамасымен және дереккөздерге жауаптылардың байланыс деректерімен бірге сақтаңыз.
Мердігерге үлгіні беруді келісіп алыңыз. Өрістер құрылымы мен жазбалар арасындағы байланыстары сақталған иесіздендірілген файлдарды дайындаңыз. Тексеруші мысалдың шектеулерін түсінуі үшін алып тасталған мәліметтерді бөлек тізіп шығыңыз. Жұмыс дереккөзіне қолжетімділікті нақты міндет пен деректер жиынтығы бойынша ИТ маманымен талқылаңыз. Формуланы тексеру үшін бақылау кезеңінің күтілетін сомасын алдын ала сақтаңыз. Жүктегеннен кейін қорытынды мен жолдар санын салыстырыңыз, содан соң бірнеше бастапқы операцияны ашып көріңіз. Егер сома екі қарама-қарсы қатенің салдарынан кездейсоқ сәйкес келген болса, мұндай тексеру есепті тұрақты пайдалана бастағанға дейін сәйкессіздікті анықтауға көмектеседі.
Жиі қойылатын сұрақтар
iiko API Power BI жүйесіне дайын қосылым ба?
API деректер алмасу тәсілін ұсынады. Таңдалған схема бойынша қажетті есепті алуды, оны түрлендіруді және салыстыруды растау қажет. Толық интеграцияны бағаламас бұрын үлгіні, қолжетімділік құқықтарын және жабылған кезең бойынша нәтижені тексеріңіз.
iiko, r_keeper және 1С жүйелерін біріктіруге бола ма?
Алдымен қолжетімді үлгілерді алып, нүктелерді, тағамдарды және кезеңдерді сәйкестендіріңіз. Әр көрсеткіштің дереккөзін анықтаңыз. Таңдалған деректерді беру тәсілінің мүмкіндігін өз жүйеңізде сынақ жүктеу арқылы растаңыз.
Деректер нақты уақыт режимінде жаңартылып тұра ма?
Таңдалған схема үшін жұмыс режимі мен шектеулерді жеткізушіден нақтылап алыңыз. Экранға дейінгі бүкіл тізбекті тексеріңіз. Иесі есептеу мәртебесін түсінуі үшін жүктеу уақыты мен құжаттардың дайындығын бөлек көрсетіңіз.
Телефоннан iiko есептерін көру үшін Power BI қажет пе?
iiko жүйесінде есептерді көруге арналған iikoDashboard бар, құқықтар бөлек бапталады. Қажетті көрсеткіштерді иесінің телефонынан тексеріңіз. Бөлек BI жүйесін дереккөздерді біріктіру міндеттері мен қолжетімді есептеулерге қарай бағалаңыз.
Тағамдар анықтамалығындағы қателерді кім түзетуі керек?
Мекеме тарапынан жауапты тұлғаны белгілеңіз. Ол позицияның мәнін асүймен және есеп бөлімімен бірге растайды. Мердігер келісілген сәйкестікті қолданады және қай кезеңдердің қайта есептелгенін көрсетеді. Түзетудің негіздемесін сақтап қойыңыз.
