1С жүйесін порталмен интеграциялауға қалай дайындау керек: бухгалтерия мен IT бөліміне арналған чек-парақ

1-қадам. Номенклатура

• Қайталанған жазбаларды алып тастаңыз: әр тауарға бір карточка сәйкес келуі керек.
• Артикулдарды толтырыңыз және олардың бірегей болуын қамтамасыз етіңіз.
• Өлшем бірліктерін біріздендіріңіз: дана, қаптама, қорап және олардың арасындағы коэффициенттер.
• Клиенттерге таңдау жасау үшін қажет сипаттамаларды толтырыңыз.
• Тауарлардың қай топтары порталда көрсетілетінін, қайсысы көрсетілмейтінін анықтаңыз.
• Тауарлардың фотосуреттері мен сипаттамалары бар екенін тексеріңіз немесе оларды қайдан алатыныңызды келісіңіз.

2-қадам. Бағалар

• Бағалардың барлық түрін және әрқайсысының не үшін қолданылатынын тізіп шығыңыз.
• Жеке бағалар мен жеңілдіктер бөлек файлдарда емес, 1С жүйесінде сақталатынын тексеріңіз.
• Көлемге байланысты жеңілдіктер мен акциялардың ережелерін қағазға түсіріңіз.
• Бағаларды кім және қаншалықты жиі өзгертетінін белгілеңіз.

3-қадам. Контрагенттер мен шарттар

• Контрагенттердің қайталанған жазбаларын алып тастаңыз.
• Әр дилер үшін шарт, баға түрі және кредиттік лимит көрсетілгенін тексеріңіз.
• Бір компаниялар тобына кіретін заңды тұлғалардың өзара байланысын анықтаңыз.
• Жеке кабинетке кіру үшін пайдаланушылардың байланыс деректерін дайындаңыз.

4-қадам. Қоймалар мен қалдықтар

• Қоймаларды тізіп, дилерлерге тауар қай қоймалардан жөнелтілетінін көрсетіңіз.
• Резервке қою және резервтен шығару ережелерін тексеріңіз.
• Ескі резервтер мен теріс қалдықтарды табыңыз.

5-қадам. Конфигурация және пысықтаулар

• Конфигурацияның нақты атауы мен нұсқасын біліңіз.
• Пысықтаулардың тізімін жасаңыз: өз реквизиттеріңіз, өңдеулер мен есептер.
• 1С жүйесін кім сүйемелдейтінін және пысықтаулар бойынша құжаттама бар-жоғын тексеріңіз.
• HTTP-сервистерді жариялау мүмкіндігі бар ма, әлде база шектеулері бар бұлтта жұмыс істей ме, соны бағалаңыз.

6-қадам. Тест базасы және қол жеткізу құқықтары

• Әзірлеу мен тестілеу үшін жұмыс базасының көшірмесін жасаңыз.
• Компания саясаты талап етсе, деректерді иесіздендіріңіз.
• Мердігерге шектеулі құқықтары бар қол жеткізу мүмкіндігін дайындаңыз.

7-қадам. Битрикс24 немесе басқа CRM болса

• Контрагенттердің негізгі анықтамалығы қайда болатынын шешіңіз: 1С жүйесінде ме, әлде CRM жүйесінде ме.
• Екі жүйедегі контрагенттерді сәйкестендіріңіз.
• Мәміленің қандай кезеңдері тапсырыс мәртебелеріне сәйкес келетінін сипаттаңыз.

8-қадам. Жауапты адамдар

• Бизнес тарапынан сату процесіне жауапты адам.
• Номенклатура мен анықтамалықтарға жауапты адам.
• 1С маманы, ішкі қызметкер немесе серіктес.
• Жұмысты қабылдап алатын адам.

Жиі қойылатын сұрақтар

1С жүйесін ретке келтірмей интеграцияны бастауға бола ма?

Болады, бірақ мерзім мен бюджет ұлғаяды: мердігер деректерді жұмыс барысында талдайды, ал анықтамалықтардағы қателер порталда клиенттерге көрінеді.

Дайындық қанша уақыт алады?

Каталог көлемі мен анықтамалықтардың күйіне қарай екі аптадан бірнеше айға дейін.

Анықтамалықтарды кім тазалауы керек?

Тауарды білетін компания қызметкерлері. Мердігер мәселелер тізімін және жаппай түзету құралдарын дайындай алады.