1С-пен екіжақты дерек алмасу: қандай деректерді және қаншалықты жиі жіберу керек
Мазмұны
Екіжақты алмасу қарапайым естіледі: деректер 1С-тен порталға және кері бағытта беріледі. Іс жүзінде дәл осы жерде қайталанған тапсырыстар, жоғалған құжаттар, ескірген қалдықтар және қай бағаның дұрыс екені туралы даулар пайда болады. Себебі әрдайым дерлік біреу: алмасу ережелері алдын ала сипатталмаған және әр әзірлеуші оны өзінше шешкен.
Төменде ЯЩЕР жобалау кезінде қолданатын практикалық сызба берілген.
Деректер картасы
| Нысан | Дереккөз | Бағыт | Жиілік |
|---|---|---|---|
| Номенклатура және сипаттамалар | 1С | 1С → портал | өзгерген кезде немесе күніне бірнеше рет |
| Бағалар және баға түрлері | 1С | 1С → портал | өзгерген кезде |
| Дербес бағалар мен жеңілдіктер | 1С | 1С → портал | өзгерген кезде |
| Қалдықтар мен резервтер | 1С | 1С → портал | сағатына бірнеше реттен бірден жаңартуға дейін |
| Контрагенттер мен шарттар | 1С | 1С → портал | өзгерген кезде |
| Кредиттік лимит және дебиторлық берешек | 1С | 1С → портал | күніне бірнеше рет және тапсырыс берген кезде |
| Тапсырыстар | портал | портал → 1С | бірден |
| Тапсырыс мәртебелері | 1С | 1С → портал | өзгерген кезде |
| Құжаттар | 1С | 1С → портал | жасалған кезде |
| Жаңа клиенттер | портал | портал → 1С | менеджер тексергеннен кейін |
| Рекламациялар | портал | портал → 1С | бірден |
Деректер картасы әр жоба үшін жасалып, әзірлеу басталғанға дейін бухгалтериямен және сату бөлімімен келісіледі.
Алмасудың үш режимі
Пакеттік
Деректер кесте бойынша беріледі. Каталогқа, сипаттамаларға, анықтамалықтарға қолайлы. Басты ереже: барлық деректі түгел емес, өзгерістерді беру керек. Мыңдаған тауар туралы деректі әр 15 минут сайын толық жүктеп беру 1С-ке шамадан тыс жүктеме түсіріп, бухгалтерияның жұмысына кедергі келтіреді.
Оқиға бойынша
Жүйе деректерді өзгеріс болған сәтте жібереді: тапсырыс жасалды, мәртебе өзгерді, құжат қалыптасты, төлем түсті. Ақша мен қалдықтарға әсер ететін барлық жағдай үшін қажет.
Сұраныс бойынша
Портал деректерді пайдаланушы әрекет жасаған сәтте сұратады: мысалы, тапсырысты жіберер алдында нақты кредиттік лимитті немесе тапшы тауар позициясының қалдығын анықтайды. 1С-ке жүктеме түсірмеу үшін бұл тәсіл тек қажет жерде қолданылады.
Жақсы интеграция үш режимді де үйлестіреді. Барлық жағдайға бір режимді таңдау әрдайым дерлік деректердің ескіруіне немесе базаға шамадан тыс жүктеме түсуіне әкеледі.
| Режим | Жылдамдық | 1С жүйесіне түсетін жүктеме | Не үшін |
|---|---|---|---|
| Пакеттік | минуттар мен сағаттар | өзгерістерді берген кезде төмен | каталог, анықтамалықтар |
| Оқиға бойынша | секундтар | төмен | тапсырыстар, мәртебелер, құжаттар |
| Сұраныс бойынша | бірден | жиілікке байланысты | лимиттер, тапшы тауарлардың қалдықтары |
Бекіту қажет ережелер
- Әр нысан үшін деректің бір ғана сенімді көзі.
- Қайта жібергенде телнұсқа жасалмауы үшін әр операцияның бірегей кілті болуы керек.
- Қолдану реті: «жөнелтілді» мәртебесі «жинақталды» мәртебесінен бұрын келсе, не істеу керек.
- Қайшылық кезіндегі әрекет: тауарды себетке қосу мен тапсырысты жіберу арасында баға өзгерсе, не істеу керек.
- Формат нұсқаларын басқару: 1С-ке жаңа реквизит қосылғанда не болады.
- Салыстырып тексеру: тапсырыстар саны мен сомаларының екі жүйеде де сәйкес келетінін күн сайын тексеру.
- Қолмен түзету құқықтары: порталда қандай деректерді қолмен өзгертуге болады және қандай деректерді өзгертуге болмайды.
- 1С қолжетімсіз болған кездегі әрекет: тапсырыстарды қабылдап, кезекке қою немесе бұғаттау.
Қалдықтарды жаңарту жиілігін қалай таңдау керек
Жиілік қалдықтың қаншалықты тез өзгеретініне және қатенің қаншалықты қымбатқа түсетініне байланысты:
- Баяу өтетін ассортимент (жабдық, тапсырыспен жеткізілетін қосалқы бөлшектер): күніне бірнеше рет жеткілікті.
- Орташа айналым (құрылыс материалдары, шаруашылық тауарлары): сағатына бірнеше рет.
- Жылдам айналым және тапшылық (сұранысы жоғары тауарлар, акциялар): әр өзгеріс кезінде жаңарту және тапсырыс беру сәтінде тексеру.
Мысал: тапсырыспен не болады
- Дилер порталда тапсырыс жібереді. Интеграциялық қабат оған операция кілтін береді.
- Тапсырыс 1С-ке жіберіледі. Жаңарту салдарынан 1С қолжетімсіз, тапсырыс кезекте күтеді.
- 10 минуттан кейін 1С қолжетімді болады, тапсырыс жасалып, резервке қойылады.
- Желідегі ақауға байланысты жауап порталға жетпейді, портал тапсырысты қайта жібереді.
- 1С сол операция кілтін көріп, телнұсқа жасамайды, оның орнына бұрын жасалған тапсырыстың нөмірін қайтарады.
- Портал дилерге тапсырыс нөмірі мен мәртебесін көрсетеді.
Кезек пен операция кілті болмаса, бұл сценарий тапсырыстың жоғалуымен немесе телнұсқаның жасалуымен аяқталар еді.
Жиі кездесетін қателер
- «барлығын сағатына бір рет толық беру» алмасуы, соның салдарынан жұмыс уақытында 1С баяулайды;
- журналдың болмауы: тапсырыстың қашан және неге жетпегенін ешкім айта алмайды;
- порталдағы деректерді қолмен түзету, кейін бұл түзетулер алмасу кезінде өшіріледі;
- тесттік базаның болмауы: өзгерістер жұмыс істеп тұрған 1С-те тексеріледі;
- 1С пен порталда өлшем бірліктері анықтамалықтарының әртүрлі болуы;
- іске қосылғаннан кейін алмасу мониторингіне ешкім жауап бермейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
1С-тің тесттік базасы қажет пе?
Иә. Алмасуды жұмыс базасында әзірлеу және тексеру қауіпті: қате есеп жүйесінде артық құжаттар жасалуына әкелуі мүмкін.
Алмасуды стандартты модуль арқылы іске асыруға бола ма?
Қарапайым каталог пен тапсырыстар үшін кейде болады. Дербес бағалар, лимиттер, бірнеше қойма мен құжаттар үшін әдетте қосымша пысықтау қажет.
1С-ке шамадан тыс жүктеме түссе, не істеу керек?
Күрделі операцияларды интеграциялық қабатқа көшіру, тек өзгерістерді беру және жұмыс уақытында деректерді толық жүктеп беруден бас тарту керек.
Құжаттарды қалай беру керек: файл түрінде ме, әлде деректер түрінде ме?
Көбіне деректер түрінде, оған қоса PDF форматындағы баспа нұсқасы беріледі. Осылайша құжатты жеке кабинетте көрсетуге де, жүктеп алуға да болады.
Салыстырып тексеру қаншалықты жиі қажет?
Тапсырыстар мен төлемдерді тәулігіне кемінде бір рет, ал қалдықтар мен бағаларды жағдайға қарай тексеру керек.
1С-пен алмасу арқылы фотосуреттер мен файлдарды беруге бола ма?
Болады, бірақ медиа көлемі үлкен болса, файлдарды бөлек сақтап, алмасу арқылы тек сілтемелерді берген ыңғайлы.
