1С-пен дерек алмасу аудиті: оған не кіреді және бизнес не алады
Мазмұны
Интеграциялық жобалардың көбі бір себеппен жоспарға сай жүрмейді: жоба 1С жүйесін қарап шықпай тұрып бағаланған. Дерек алмасу аудиті осы мәселені шешеді. Бұл «тексеру үшін жасалатын тексеру» емес, нақты нәтижесі бар қысқа жоба.
Аудит не үшін қажет
- деректердегі сәйкессіздіктер салдарынан компания қай жерде және қанша шығынға ұшырайтынын білу;
- жобаның жуық бағасының орнына нақты бағасын алу;
- бағдарлама әзірлемей нені түзетуге болатынын түсіну;
- дайын шешім мен бағдарлама әзірлеудің бірін деректерге сүйеніп таңдау;
- мердігерлердің ұсыныстарын бірдей негізде салыстыру.
Аудитке не кіреді
Түгендеу
- 1С дерекқорлары мен конфигурациялары, енгізілген өзгерістер;
- МойСклад, Битрикс24 және басқа жүйелер, егер олар бар болса;
- тапсырыс арналары: портал, сайт, менеджерлер, мессенджерлер, пошта;
- дерек алмасудың қолданыстағы тәсілдері мен олардың кестесі;
- қолмен орындалатын операциялар және оларды кім орындайтыны.
Деректерді іріктеп салыстырып тексеру
Белгілі бір кезең бойынша алынған іріктемедегі тауарларды, бағаларды, қалдықтарды, резервтерді, тапсырыстарды және контрагенттерді 1С, портал және CRM жүйелері арасында салыстыру.
Сәйкессіздіктер картасы
Деректер қай жерде, қандай себептермен және қаншалықты жиі сәйкес келмейді.
Шығындарды бағалау
Теңгемен есептеу: қол еңбегі, бағалар мен жеңілдіктердегі қателер, тапсырыстардың жойылуы, айналымнан шығып қалған қалдық, өңдеудің кешігуі.
Мақсатты схема
Интеграция қандай болуы керек: жүйелер, деректер ағындары, жиілігі, қателерді бақылау.
Жоспар және смета
Кезеңдер, басымдықтар, бюджет ауқымы, бірінші кезекте не істеу керек.
Компания тарапынан не қажет
- 1С көшірмесіне қол жеткізу немесе экспортталған деректер;
- Битрикс24 немесе МойСклад қолданылса, оларды оқу үшін қол жеткізу;
- сату бөлімінің басшысы және бухгалтермен 1-2 сағаттық сұхбат;
- 1С маманының байланыс деректері.
Аудиттің дәл Сізге қажет екенін қалай түсінуге болады
- менеджерлер тапсырыстарды 1С-ке қолмен көшіреді;
- сайттағы немесе порталдағы бағалар кейде 1С-тегі бағалармен сәйкес келмейді;
- CRM мен 1С-те бір клиентке қатысты деректер әртүрлі;
- бұл қателердің қанша шығын әкелетінін ешкім айта алмайды;
- Сіз портал немесе интеграция жасауды жоспарлап отырсыз және мердігерлерден бір-бірінен қатты ерекшеленетін бағалар алдыңыз.
Нәтиже мысалы
Әдеттегі аудит есебінде мыналар болады:
- Қолданыстағы жүйелер мен дерек алмасу схемасы.
- Нақты жазбалардан алынған мысалдары бар сәйкессіздіктер кестесі.
- Шығындарды баптар бойынша есептеу.
- «Жылдам нәтижелер» тізімі: бағдарлама әзірлемей бірнеше күнде нені түзетуге болады.
- Мақсатты архитектура.
- Бюджеті көрсетілген кезеңдік енгізу жоспары.
Аудит не істемейді
- деректерге қол жеткізбей, шығынның нақты сомасын айтуға уәде бермейді;
- жұмыс істеп тұрған дерекқордағы қателерді түзетпейді;
- жобаны сол мердігермен жалғастыруға міндеттемейді.
Есеп Сізге тиесілі, оны кез келген орындаушыға апара аласыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Аудит неге ақылы?
Өйткені талдаушы мен инженер Сіздің деректеріңізбен нақты жұмыс істейді. Тегін «телефон арқылы бағалау» Сіздің 1С жүйеңізге енгізілген өзгерістерді ескере алмайды.
1С-ке қол жеткізбей аудит жүргізуге бола ма?
Ішінара, деректердің экспортталған көшірмелері арқылы болады. Бірақ дерекқор көшірмесіне қол жеткізу әлдеқайда дәл нәтиже береді.
Егер мәселе табылмаса ше?
Онда Сіз қолданыстағы схеманың жұмыс істейтінін растап, өсуді алаңсыз жоспарлай аласыз.
