Бір B2B-порталдағы бірнеше 1С базасы мен заңды тұлға: мұны қалай ұйымдастыру керек
Мазмұны
Компаниялар тобы көбіне былай өседі: жаңа бағыт, жаңа өңір немесе жаңа қойма үшін жеке заңды тұлға мен жеке 1С базасы ашылады. Дилер үшін бұл бір компания, ал оның ішінде анықтамалықтары әртүрлі үш база бар. Оларды бір порталға қосуға болады, бірақ тікелей қосылымдар арқылы емес.
Жиі кездесетін жағдайлар
- жеке 1С базалары бар бірнеше заңды тұлға, ортақ тауар ассортименті;
- бас компания және өз қоймалары бар өңірлік филиалдар;
- өндіріс пен сауда үйі әртүрлі базада;
- бір база есеп жүргізеді, екіншісі қоймаға жауап береді;
- бизнестің бір бөлігі 1С, бір бөлігі МойСклад жүйесінде жұмыс істейді.
Негізгі сұрақтар
Бір тауар ма, әлде үш карточка ма
Әртүрлі базада бір тауардың кодтары мен атаулары әртүрлі болуы мүмкін. Интеграциялық қабат жағында бірыңғай анықтамалық пен сәйкестік кестесі қажет.
Бұл кімнің клиенті
Дилер екі заңды тұлғамен әртүрлі шарттар бойынша жұмыс істей алады. Портал тапсырыстың қай заңды тұлға атынан және қай шарт бойынша рәсімделетінін білуі керек.
Тапсырыс қайда жіберіледі
Дилердің тапсырысында әртүрлі заңды тұлғалардың әртүрлі қоймаларындағы тауарлар болуы мүмкін. Тапсырысты бөліктерге бөлу, бір қойманы таңдау немесе дилерге таңдау ұсыну ережелері қажет.
Қай заңды тұлғаның бағаларын көрсету керек
Бағалар заңды тұлғаға қарай әртүрлі болуы мүмкін. Дилер шот ұсынылатын бағаны көруі керек.
Архитектура
| Қабат | Не істейді |
|---|---|
| 1С базалары | Өз заңды тұлғасы бойынша есеп жүргізеді, өз деректерінің көзі болып табылады |
| Интеграция қабаты | Барлық базадан деректер жинайды, сәйкестендіреді, бірыңғай модельді сақтайды, тапсырыстарды бағдарлайды |
| Портал | Дилерге өзіне арналған бағалар мен тауар қалдықтары көрсетілген бірыңғай каталогты көрсетеді |
| CRM | Менеджер заңды тұлғаға қарамастан клиенттің барлық тапсырысын көреді |
Әр базаны порталға тікелей қосу екі база болғанда жұмыс істейді, ал үшеу болғанда істен шығады. Әрбір жаңа база қосымша байланыстар тудырады, ал бірыңғай көрініс қалыптаспайды.
Тапсырыстарды бағдарлау
Ең жиі кездесетін нұсқалар:
- Қойма бойынша: тауардың қай жерде бар екеніне қарай тапсырыс позициялары базаларға бөлінеді.
- Шарт бойынша: дилер заңды тұлғаны таңдайды, ал бүкіл тапсырыс сол тұлғаның базасына жіберіледі.
- Бағыт бойынша: әртүрлі тауар топтары әртүрлі заңды тұлғаларға тиесілі.
- Аралас: негізгі ережемен қатар даулы жағдайлар қолмен келісіледі.
Дилер нәтижені түсінуі маңызды: егер тапсырыс әртүрлі заңды тұлғалардан екі шотқа бөлінсе, мұны жіберер алдында көрсету керек.
Салыстырып тексеру
Бірнеше база болғанда салыстырып тексеру әсіресе маңызды:
- порталдағы барлық тапсырыс қажетті базаға жетті ме;
- сомалар сәйкес келе ме;
- бір базада бар, ал екіншісінде жоқ контрагенттер бар ма;
- ортақ лимиттер бар болса, олар дұрыс есептеле ме.
Жиі қойылатын сұрақтар
Интеграциялаудың орнына базаларды бір базаға біріктіруге бола ма?
Кейде бұл дұрыс шешім болады, бірақ ол бухгалтерия мен есептілікке әсер ететін ауқымды есепке алу жобасы. Интеграциялық қабат базалардың біріктірілуін күтпей-ақ порталды іске қосуға мүмкіндік береді.
Бір базада 1С, ал екіншісінде МойСклад болса ше?
Интеграциялық қабат екі жүйеге де олардың дерек алмасу тетіктері арқылы қосылып, деректерді бірыңғай модельге келтіреді.
Дилердің заңды тұлғалар тобына ортақ кредиттік лимитті қалай есепке алуға болады?
Оны интеграциялық қабатта барлық базаның деректері бойынша есептеп, әр тапсырыс кезінде тексеру керек.
