Жеткізуші кабинеті мен контрагент кабинеті: олардың дилер кабинетінен айырмашылығы неде
Мазмұны
Дилердің жеке кабинеті сатуға көмектеседі. Алайда компаниялар сатып алушылармен ғана жұмыс істемейді: олардың жеткізушілері, мердігерлері, тасымалдаушылары және франчайзилері бар. Олармен жұмыс кезінде де өтінімдер, құжаттар мен келісулер ағыны пайда болады. Әдетте мұның бәрі поштада, мессенджерлерде және кестелерде сақталады.
Кабинеттердің үш түрі
Дилердің жеке кабинеті
Сізден сатып алатындарға арналған: каталог, бағалар, қалдықтар, тапсырыстар, құжаттар, өзара есеп айырысу.
Жеткізушінің жеке кабинеті
Сіз тауар сатып алатындарға арналған:
- жеткізуге өтінімдер және оларды растау;
- жеткізу мерзімдері мен кестелері, қоймада жүкті түсіру уақытын брондау;
- құжаттарды жүктеу: шоттар, жүкқұжаттар, сертификаттар;
- баға тізімдері мен жеткізу мерзімдерін жаңарту;
- сапа мен мерзімдерге қатысты шағымдар;
- есеп айырысуды салыстыру және төлем мәртебелері.
Мердігердің немесе контрагенттің жеке кабинеті
Жұмыстарды орындайтын серіктестерге арналған:
- тапсырмалар мен өтінімдер;
- сметалар мен өзгерістерді келісу;
- орындалған жұмыстар актілері;
- төлем мәртебелері;
- қызметкерлердің құжаттары мен рұқсаттары.
Барлық кабинеттерге ортақ мүмкіндіктер
- еркін тіркелу емес, шарт негізінде кіру;
- серіктес компания ішіндегі рөлдер мен құқықтар;
- есепке алу жүйесінен құжаттарды алу және оған құжаттарды жүктеу;
- мәртебелер мен хабарландырулар;
- әрекеттер журналы;
- CRM жүйесімен байланыс: менеджер немесе сатып алу маманы барлығын өз жүйесінде көреді.
Жеткізушінің жеке кабинеті қашан қажет
- белсенді жеткізушілер саны 20-30-дан асады;
- сатып алу мамандары мерзімдер мен мәртебелерді нақтылауға көп уақыт жұмсайды;
- құжаттар поштада жоғалады;
- қоймаға не және қашан жеткізілетіні белгісіз;
- баға мен көлемге қатысты даулар жиі туындайды;
- жеткізушілердің сертификаттары мен құжаттарының бірыңғай тізілімі қажет.
Мердігердің жеке кабинеті қашан қажет
- компания сыртқы орындаушылармен тұрақты жұмыс істейді;
- сметалар мен актілерді келісу бірнеше аптаға созылады;
- мердігерлер төлем мәртебесі туралы үнемі сұрайды;
- мердігерлер қызметкерлерінің рұқсаттары мен құжаттарын бақылау қажет.
Есеп жүйесімен байланыс
- жеткізуге өтінім 1С немесе МойСклад жүйесінде жасалып, кабинетке жіберіледі;
- жеткізуші мерзімдер мен санды растайды, деректер есепке алу жүйесіне қайтарылады;
- жеткізушінің құжаттары тауардың кіріске алыну жазбасына тіркеледі;
- төлем мәртебелері есепке алу жүйесінен автоматты түрде алынады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Жеткізушілер жеке кабинетті пайдаланғысы келе ме?
Егер ол төлемді жылдамдатып, артық қоңырауларды азайтса, пайдаланғысы келеді. Мына ереже көмектеседі: кабинет арқылы жіберілген құжаттар жылдамырақ өңделеді.
Кабинеттерді бір порталда біріктіруге бола ма?
Иә, дилерлерге, жеткізушілерге және мердігерлерге әртүрлі рөлдер берілген бір портал жасауға болады.
Есепке алу жүйесімен интеграция қажет пе?
Иә, әйтпесе құжаттар мен мәртебелерді қолмен қайталап енгізуге тура келеді.
