Артикул бойынша және Excel-ден жылдам тапсырыс беру: көтерме саудагерлер жиі қолданатын функциялар

Нақты қолданылатын функциялар

Артикул бойынша енгізу

Артикулдар мен санын жол-жолымен енгізуге болатын өріс, мысалы, өз кестесінен көшіріп қоюға болады. Жүйе тауарларды тауып, бағалары мен қалдықтарын көрсетеді және табылмаған жолдарды белгілейді.

Excel файлынан жүктеу

Дилер өз файлын жүктейді, жүйе бағандарды сәйкестендіріп, тауарларды табады және нәтижені көрсетеді. Файлдарды тек өз үлгіңізде ғана емес, клиенттің форматында да қолдау маңызды: «біздің форманы толтырыңыз» деген талап порталдың қолданылуын едәуір азайтады.

Тапсырысты қайталау

Бір батырма алдыңғы тапсырысты өзекті бағаларымен және қалдықтарымен бірге себетке көшіреді. Тұрақты түрде сатып алатын дистрибьюторлар үшін бұл көбіне ең жиі қолданылатын функция.

Үлгілер мен таңдаулылар

Тұрақты сатып алуға арналған сақталған тізімдер: «апта сайынғы», «нысанға арналған», «маусымдық». Дилер үлгіні ашып, санын өзгертеді де, жібереді.

Балама және алмастыратын тауарлар

Тауар болмаған жағдайда жүйе «қоймада жоқ» деп жазып қана қоймай, баламасын ұсынады. Балама тауарлардың ережелерін менеджер есеп жүйесінде немесе порталда белгілейді.

Маңызды бөлшектер

Еселік және қаптамалар

Егер тауар 12 данадан қораппен сатылса, жүйе санның осы мөлшерге еселі еместігін ескертіп, оны дөңгелектеуді ұсынады. Онсыз менеджер әрбір үшінші тапсырысты қолмен түзетеді.

Өлшем бірліктері

Клиент «метр» деп жазады, ал 1С жүйесінде есеп 100 метрлік орамдармен жүргізіледі. Өлшем бірліктерін түрлендіру кестесі және нәтижесінде қанша метр болатынын түсінікті көрсету қажет.

Қалдық және тауардың келу мерзімі

Тауар жеткіліксіз болса, жүйе қазір қанша барын, оның қай қоймада екенін және қашан келуі күтілетінін көрсетеді. Дилер тапсырысты «қазір» және «тауар келгенде» деп бөле алады.

Жіберу алдындағы қорытынды

Сома, кредит лимиті, еселік пен қалдықтар туралы ескертулер, бәрі бір экранда. Дилер мәселелерді менеджер қоңырау шалғаннан кейін емес, тапсырысты жібермей тұрып көреді.

Жылдамдық

50 жолды іздеу және тексеру бірнеше секунд алуы керек. Егер портал әр жол үшін 1С жүйесіне жүгініп, жауап күтсе, жұмыс істеу мүмкін болмайды. Бағалар мен қалдықтарды портал жағында сақтап, алдын ала синхрондау керек.

Сәйкестендіруді қалай сенімді етуге болады

Жылдам тапсырыстың басты техникалық міндеті: клиенттің қандай тауарды меңзегенін дұрыс түсіну. Сәйкестендіруге арналған дереккөздер:

1. Сіздің артикулыңыз.
2. Өндірушінің артикулы.
3. Штрихкод.
4. Қателер мен қысқартулар ескерілген атау.
5. Дәл осы клиенттің сәйкестендіру тарихы.

Күмәнді сәйкестіктерді автоматты түрде қабылдауға болмайды. Қате тауарды ескертусіз қосқанша, екі-үш нұсқаны көрсеткен дұрыс.

Мобильді сценарий

Артикул бойынша енгізу және тапсырысты қайталау телефонда ыңғайлы жұмыс істеуі керек: тапсырыс көбіне қоймадан немесе нысаннан беріледі. Excel файлын көбіне компьютерден жүктейді, бірақ бұл функция мобильді құрылғыда да дұрыс жұмыс істеуі керек.

Есеп жүйесімен байланыс

Жылдам тапсырыс деректер өзекті болғанда ғана жұмыс істейді:

• 1С немесе МойСклад жүйесіндегі каталог, бағалар мен қалдықтар тұрақты жаңартылып отырады;
• тапсырыс жіберілгеннен кейін бірден есеп жүйесіне жіберіліп, тауар резервке қойылады;
• менеджер тапсырысты қолмен тасымалдамай-ақ, есеп жүйесінде немесе Битрикс24 жүйесінде көреді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Барлық дилерге ортақ Excel үлгісі қажет пе?

Клиенттердің файлдарын бастапқы қалпында қолдап, алғашқы жүктеу кезінде бағандарды баптаған дұрыс. Баптаулар келесі жүктеулер үшін сақталады.

Артикулдарда қате кетсе, не істеу керек?

Нұсқаларды көрсетіп, клиенттің таңдауын есте сақтау керек.

Тапсырысты PDF файлынан немесе фотодан жүктеуге бола ма?

Тануды қолдану арқылы бұл техникалық тұрғыдан мүмкін, бірақ сапасын клиенттеріңіздің нақты құжаттарында тексеру қажет. Excel файлынан жүктеу мен артикул бойынша енгізуден бастаған жөн.

Бұл ондаған мың позициясы бар каталогқа жарай ма?

Иә, егер іздеу есеп жүйесіне тікелей сұрау жіберуге емес, бөлек индекске негізделсе.