Жабық ортада құжаттарды тану және жіктеу
Кіріс хат-хабарлар, сканерленген құжаттар мұрағаттары, шарттар, актілер, техникалық есептер. Көптеген ұйымдар оларды әлі күнге дейін қолмен өңдейді: оқиды, түрін анықтайды, деректемелерін жазып алады, бумаларға орналастырады. ЖИ көмегімен тану және жіктеу осы жұмыстың басым бөлігін атқарады.
Жүйенің мүмкіндіктері
- сканерленген құжаттар мен фотосуреттердегі мәтінді, соның ішінде кестелерді таниды;
- құжат түрін анықтайды: шарт, акт, хат, шот, есеп;
- деректемелерді шығарып алады: нөмірлер, күндер, тараптар, сомалар, мерзімдер;
- құжатты қай бөлімге немесе қай орындаушыға жіберу керегін ұсынады;
- құжаттар пакетінің толықтығын тексереді;
- деректерді құжат айналымы немесе есепке алу жүйесіне береді.
Неліктен жабық контурда
Құжаттарда дербес деректер, коммерциялық құпия және қызметтік ақпарат бар. Оларды сыртқы тану сервистеріне беруге болмайды немесе бұл тәуекелді. Заманауи тану және деректерді шығарып алу модельдерін өз серверлеріңізде немесе Қазақстандағы бұлтта орналастыруға болады.
Қай жерде пайдалы
- кеңсе және кіріс хат-хабарлар;
- іздеу мүмкіндігі бар цифрлық форматқа көшіру қажет мұрағаттар;
- бухгалтерия және бастапқы құжаттарды өңдеу;
- заң қызметі және шарттар;
- техникалық қызметтер және жабдық паспорттары;
- ғылыми институттар және есептер мұрағаттары.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қолжазба мәтінмен жұмыс істей ме?
Ішінара жұмыс істейді, сапасы қолтаңбаға қатты байланысты. Баспа құжаттарында нәтиже әлдеқайда жақсы.
Қазақ және орыс тілдеріндегі құжаттармен қалай жұмыс істейді?
Тану модельдері екі тілді де қолдайды, сапасы Сіздің құжаттарыңызда тексеріледі.
1С немесе құжат айналымы жүйесіне қосуға бола ма?
Иә, шығарылған деректер қажетті жүйеге келісілген форматта беріледі.
