Көтерме сауда компаниясына МойСклад немесе 1С: қашан ауысу керек
Мазмұны
- МойСклад жүйесінің артықшылықтары
- 1С жүйесінің артықшылықтары
- Көтерме сауда компаниясы үшін салыстыру
- МойСклад мүмкіндіктері жеткіліксіз бола бастағанының белгілері
- Үшінші нұсқа: екі жүйені де пайдалану
- Нұсқаларды сандар арқылы қалай салыстыруға болады
- Бәрібір көшу туралы шешім қабылданса
- Көшу кезіндегі жиі кездесетін қателер
- МойСклад пайдаланатын компанияға арналған есептеу мысалы
- Жиі қойылатын сұрақтар
Көптеген көтерме сауда компаниясы МойСклад жүйесінен бастайды: ол тез іске қосылады, бұлтта жұмыс істейді, менеджерлерге түсінікті және штатта бағдарламашы ұстауды талап етпейді. Компания өскен сайын 1С жүйесіне көшетін кез келді ме деген сұрақ туындайды. Біреулер «бәрі сияқты» көшуге кеңес берсе, басқалар МойСклад жүйесінен соңына дейін бас тартпайды.
Дұрыс жауап компанияның көлеміне емес, қандай міндеттерді шешуге қазіргі жүйенің шектеулері кедергі болатынына және есеп жүйесін ауыстырмай-ақ оларды шешуге болатынына байланысты.
МойСклад жүйесінің артықшылықтары
- Жылдам іске қосу. Компания серверлерсіз және күрделі енгізу жұмыстарынсыз бірнеше күнде жұмысын бастайды.
- Бұлт арқылы қолжетімділік. Менеджерлер мен қойма қызметкерлері кез келген жерден жұмыс істейді.
- Ашық API және вебхуктер. Сайтты, порталды немесе CRM жүйесін жергілікті дерекқорға қарағанда оңайырақ қосуға болады.
- Түсінікті интерфейс. Жаңа қызметкерлерді тез үйретуге болады.
- Танымал сервистермен дайын интеграциялар.
1С жүйесінің артықшылықтары
- Компания процестеріне сай жан-жақты баптау.
- Қазақстанға арналған сауда конфигурацияларында баға белгілеу, резервтеу және кредит шарттары кеңінен дамыған.
- Тиісті конфигурацияларда Қазақстан талаптарына сай бухгалтерлік және салықтық есеп жүргізу.
- Мамандар мен серіктестер нарығының ауқымдылығы.
- Платформа тарапынан шектеусіз күрделі жетілдірулер енгізу.
Көтерме сауда компаниясы үшін салыстыру
| Міндет | МойСклад | 1С (сауда конфигурациялары) |
|---|---|---|
| Жылдам іске қосу | артықшылығы | ұзағырақ |
| Порталға арналған ашық API | артықшылығы | жетілдіру немесе интеграциялық қабат қажет |
| Күрделі баға белгілеу | шектеулі түрде | артықшылығы |
| Кредиттік лимиттер мен келісулер | мүмкіндіктері шектеулі, көбіне жүйеден тыс | кеңінен дамыған |
| ҚР бухгалтерлік есебі | әдетте бөлек жүргізіледі | тиісті конфигурацияларда |
| Стандарттан тыс процестер | платформамен шектелген | икемді жетілдірулер |
| Бастапқы иелену құны | төменірек | жоғарырақ |
| Мамандарға тәуелділік | төменірек | жоғарырақ |
МойСклад мүмкіндіктері жеткіліксіз бола бастағанының белгілері
- Бағалар қолмен түзетіледі. Жеңілдіктер мен баға түрлерінің ережелері жүйе мүмкіндіктеріне сыймайды, менеджерлер әр тапсырысты түзетеді.
- Кредиттік лимиттер Excel бағдарламасында жүргізіледі. Берешек есеп жүйесінен тыс бақыланады.
- Бухгалтерияда деректер екі рет енгізіледі. Бухгалтер құжаттарды 1С жүйесіне қолмен көшіреді.
- Күрделі резервтеу мен жөнелту басымдықтары қажетті деңгейде қолдау таппайды.
- Каталог пен қосылған жүйелер саны өскен кезде API лимиттері интеграцияларға кедергі келтіреді.
- Қолда бар деректер негізінде жасау мүмкін болмайтын есептер қажет.
Мынаны ажырату маңызды: бұл проблемалардың бір бөлігі есеп жүйесінің негізіне, ал екінші бөлігі басқа жүйелерге шығаруға болатын жекелеген функцияларға қатысты.
Үшінші нұсқа: екі жүйені де пайдалану
Кең таралған әрі жұмыс істейтін схема:
- МойСклад: тауар есебі, қойма, тапсырыстар, менеджерлердің жұмысы;
- 1С:Бухгалтерия для Казахстана: бухгалтерлік және салықтық есеп;
- олардың арасындағы интеграция: сату және кіріске алу құжаттары, контрагенттер, төлемдер екі рет енгізілмейді;
- B2B-портал: МойСклад жүйесімен жұмыс істейді, ал дилерлерге арналған өзара есеп айырысу деректерін 1С жүйесінен алады;
- Битрикс24: МойСклад жүйесіндегі тапсырыстармен байланысты мәмілелер мен коммуникациялар.
Бұл схема МойСклад жүйесінің операциялық жұмыстағы ыңғайлылығын сақтайды және бухгалтерия талаптарын қамтамасыз етеді.
Нұсқаларды сандар арқылы қалай салыстыруға болады
| Шығыс бабы | МойСклад жүйесінде қалып, оны жетілдіру | 1С жүйесіне көшу |
|---|---|---|
| Лицензиялар мен жазылымдар | МойСклад және 1С:Бухгалтерия жазылымдары | 1С лицензиялары, сервер немесе бұлт |
| Енгізу | интеграциялар мен портал | конфигурацияны енгізу, деректерді көшіру |
| Интеграцияларды қайта баптау | қажет емес | барлық интеграцияны қайта баптау |
| Қызметкерлерді оқыту | ең аз көлемде | ауқымды |
| Сүйемелдеу | интеграциялық қабат | 1С бағдарламашысы |
| Көшу тәуекелдері | төмен | қатар жұмыс істеу кезеңі |
Бәрібір көшу туралы шешім қабылданса
- Көшуге себеп болған процестерді сипаттау және жаңа жүйенің оларды шынымен қамтамасыз ететінін тексеру.
- 1С конфигурациясын және енгізуге көмектесетін серіктесті таңдау.
- Анықтамалықтар мен қалдықтарды көшіру және олардың толықтығын тексеру.
- Интеграцияларды қайта баптау: портал, CRM, сайт.
- Кемінде бір есептік кезең бойы жүйелермен қатар жұмыс істеу және деректерді салыстырып тексеру.
- Ескі жүйені деректер расталғаннан кейін ғана өшіру.
Көшу кезіндегі жиі кездесетін қателер
- нақты міндеттерсіз, «беделді көріну» үшін көшу;
- интеграцияларды қайта баптау жұмысын жете бағаламау;
- анықтамалықтардағы ретсіздікті жаңа жүйеге көшіру;
- сатылым маусымының қызған шағында көшу.
МойСклад пайдаланатын компанияға арналған есептеу мысалы
Шартты көтерме сауда компаниясы: 6 менеджер, есеп МойСклад жүйесінде, бухгалтерия 1С жүйесінде жүргізіледі. Бухгалтер құжаттарды көшіруге айына шамамен екі күн жұмсайды, менеджерлер кейбір клиенттер үшін бағаларды қолмен түзетеді, лимиттер Excel бағдарламасында жүргізіледі.
А нұсқасы. МойСклад жүйесінде қалу: құжаттар үшін МойСклад пен 1С:Бухгалтерия интеграциясы, МойСклад негізінде лимиттері мен дербес бағалары бар B2B-портал, Битрикс24 жүйесімен байланыс. Операциялық жұмыс өзгермейді, қолмен көшіру және Excel қолданыстан шығады.
Б нұсқасы. 1С:Управление торговлей жүйесіне көшу: конфигурацияны енгізу, анықтамалықтар мен қалдықтарды көшіру, менеджерлерді оқыту, барлық интеграцияларды қайта баптау, қатар жұмыс істеу кезеңі.
Егер негізгі мәселелер қолмен көшіру мен лимиттерге байланысты болса, А нұсқасы әдетте жылдамырақ әрі арзанырақ болады. Егер компания тауар есебінің өз шектеулеріне келіп тірелсе, Б нұсқасы өзін ақтайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
МойСклад негізінде B2B-портал жасауға бола ма?
Иә. Ашық API мұны ыңғайлы етеді. МойСклад жүйесінде жоқ логика портал жағында іске асырылады.
1С жүйесіне көшу қанша тұрады?
Бұл конфигурацияға, деректер көлеміне және жетілдірулерге байланысты. 1С жүйесін енгізумен қатар, барлық интеграцияны қайта баптауды және қызметкерлердің уақытын ескеру қажет.
Жаңа компания нені таңдауы керек?
Егер процестер қарапайым болып, жылдамдық маңызды болса, МойСклад таңдауға болады. Егер баға мен лимиттердің күрделі ережелері және бухгалтерияның жоғары талаптары бірден белгілі болса, 1С сауда конфигурациясын таңдауға болады.
Кері оралуға бола ма?
Техникалық тұрғыдан болады, бірақ бұл да сондай көшу жобасы. Сондықтан шешімді эмоцияға емес, талдауға сүйеніп қабылдаған жөн.
МойСклад қазақстандық есеп талаптарына сай жұмыс істей ме?
Мүмкіндіктерді қолданыстағы құжаттама мен тариф бойынша тексерген жөн. Қазақстан талаптарына сай бухгалтерлік және салықтық есеп әдетте 1С жүйесінің тиісті конфигурациясында жүргізіледі.
МойСклад жүйесінен 1С жүйесіне көшу қанша уақыт алады?
Деректер көлеміне, конфигурацияға және интеграциялар санына байланысты бірнеше аптадан бірнеше айға дейін.
