МойСклад және 1С:Бухгалтерия: деректерді екі рет енгізбейтін байланыс
Мазмұны
Сауда компанияларында жиі кездесетін схема: менеджерлер мен қойма қызметкерлері МойСклад жүйесінде жұмыс істейді, ал бухгалтерия Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия жүйесінде есеп жүргізеді. Құжаттар аз болғанда бухгалтер оларды қолмен көшіреді. Ал жөнелтілімдер саны жүздеп саналса, қолмен көшіру тұрақты қателерге және есептіліктің кешігуіне әкеледі.
МойСклад жүйесінен 1С жүйесіне қандай деректер беріледі
- контрагенттер мен шарттар;
- номенклатура;
- өткізу құжаттары (жөнелтілімдер);
- кіріс құжаттары;
- қайтарымдар;
- МойСклад жүйесінде тіркелсе, төлемдер.
1С жүйесінен МойСклад жүйесіне қандай деректер берілуі мүмкін
- 1С жүйесінде тіркелсе, банк үзіндісі бойынша төлемдер;
- менеджерлер бақылауы үшін өзара есеп айырысулар мен берешек;
- негізгі анықтамалық 1С жүйесінде болса, контрагенттердің деректемелері.
Шешілуі тиіс негізгі мәселелер
Контрагенттердің негізгі анықтамалығы қайда орналасады
Контрагенттер МойСклад пен 1С жүйелерінің екеуінде де жасалса, қайталанатын жазбалар пайда болады. Бір жүйені дерек көзі ретінде белгілеу немесе БСН не ЖСН бойынша сәйкестендіру ережелерін енгізу қажет.
Тауарларды қалай сәйкестендіруге болады
МойСклад пен 1С жүйелеріндегі номенклатураның егжей-тегжейлілік деңгейі әртүрлі болуы мүмкін. Мысалы, МойСклад жүйесінде модификациялар, ал 1С жүйесінде бөлек карточкалар қолданылуы мүмкін. Сәйкестік кестесі және жаңа тауарларға арналған ережелер қажет.
Құжаттарды қашан беру керек
Жасалғаннан кейін бірден, кесте бойынша немесе тексеруден кейін. Бухгалтерияға құжаттарды өткізер алдында тексеру мүмкіндігімен топтап алу көбіне ыңғайлырақ.
Түзетулерді қалай өңдеу керек
МойСклад жүйесіндегі құжат 1С жүйесіне берілгеннен кейін өзгертілсе, оны жаңарту, түзету құжатын жасау немесе қолмен тексеруге жіберу жөнінде ереже қажет.
Жиі кездесетін қателер
- контрагенттерді екі жүйеде де қайта жасау;
- салық мөлшерлемелерін сәйкестендірмей құжаттарды беру;
- құжатты 1С жүйесінде өткізгеннен кейін бухгалтерияға хабарламай МойСклад жүйесінде өзгерту;
- кезең ішіндегі сомаларды салыстырып тексермеу.
Салыстырып тексеру
Жүйелі түрде салыстырып тексеру автоматика анықтамаған сәйкессіздіктерді табуға көмектеседі:
- бір күндегі немесе бір айдағы жөнелтілімдердің саны мен сомалары;
- контрагенттер бойынша берешек;
- екі жүйеде де жүргізілсе, қалдықтар.
Жиі қойылатын сұрақтар
МойСклад пен 1С арасында дайын дерек алмасу шешімі бар ма?
Үлгілік сценарийлерге арналған дайын шешімдер бар. Қазақстандық конфигурациялар мен стандарттан тыс ережелер үшін оларды тексеру керек және көбіне жетілдіру қажет.
Қалдықтарды 1С жүйесінде жүргізу қажет пе?
Бұл бухгалтерияның талаптарына байланысты. Көбіне құжаттарды беру жеткілікті, олардың негізінде қалдықтар 1С жүйесінде автоматты түрде қалыптасады.
Бұл схемаға B2B-порталды қосуға бола ма?
Иә. Портал МойСклад жүйесімен жұмыс істейді, ал дилердің жеке кабинетіне арналған өзара есеп айырысу деректерін 1С жүйесінен алуға болады.
