МойСклад и 1С:Бухгалтерия: связка без двойного ввода

Что передаётся из МойСклад в 1С

• контрагенты и договоры;
• номенклатура;
• документы реализации (отгрузки);
• документы поступления;
• возвраты;
• оплаты, если они фиксируются в МойСклад.

Что может передаваться из 1С в МойСклад

• оплаты по банковской выписке, если они разносятся в 1С;
• взаиморасчёты и задолженность для контроля менеджерами;
• реквизиты контрагентов, если главный справочник в 1С.

Главные вопросы, которые нужно решить

Где главный справочник контрагентов

Если контрагенты создаются и в МойСклад, и в 1С, появятся дубли. Нужно назначить одну систему источником или ввести правила сопоставления по БИН или ИИН.

Как сопоставить товары

Номенклатура в МойСклад и 1С может различаться по детализации. Например, модификации в МойСклад и отдельные карточки в 1С. Нужна таблица соответствия и правила для новых товаров.

Когда передавать документы

Сразу после создания, по расписанию или после проверки. Бухгалтерии часто удобнее получать документы пакетом с возможностью проверки перед проведением.

Что делать с исправлениями

Если документ в МойСклад изменили после передачи в 1С, нужно правило: обновлять, создавать корректировку или передавать на ручную проверку.

Типовые ошибки

• двойное создание контрагентов в обеих системах;
• передача документов без сопоставления ставок налогов;
• изменение документа в МойСклад после проведения в 1С без уведомления бухгалтерии;
• отсутствие сверки сумм за период.

Сверка

Регулярная сверка закрывает то, что не поймала автоматика:

• количество и суммы отгрузок за день или месяц;
• задолженность по контрагентам;
• остатки, если они ведутся в обеих системах.

Частые вопросы

Есть ли готовый обмен МойСклад с 1С?

Существуют готовые решения для типовых сценариев. Для казахстанских конфигураций и нестандартных правил их нужно проверять и часто дорабатывать.

Нужно ли вести остатки в 1С?

Зависит от требований бухгалтерии. Часто достаточно передавать документы, по которым остатки формируются в 1С автоматически.

Можно ли подключить к этой схеме B2B-портал?

Да. Портал работает с МойСклад, а данные о взаиморасчётах для кабинета дилера можно брать из 1С.