Кабинет дилера на МойСклад: цены, остатки, заказы и документы

Что берётся из МойСклад

• каталог товаров, модификации, комплекты, фото и характеристики;
• типы цен и скидки для контрагентов;
• остатки по складам;
• контрагенты и договоры;
• заказы покупателей, их статусы и документы.

Что обычно реализуется в кабинете

• Кредитные лимиты и согласования. Если в МойСклад нет нужной логики, кабинет хранит лимиты и правила или получает их из 1С:Бухгалтерии.
• Быстрый заказ: по артикулу, из Excel, повтор заказа, шаблоны.
• Кратность и единицы: предупреждения и округления.
• Несколько пользователей у дилера с разными правами.
• Рекламации и возвраты с фото и статусами.
• Уведомления о статусах, поступлениях и задолженности.

Как устроен обмен

1. Каталог и цены выгружаются из МойСклад и обновляются по вебхукам.
2. Остатки обновляются по расписанию и при изменениях с учётом лимитов API.
3. Заказ дилера создаётся в МойСклад как заказ покупателя с уникальным ключом.
4. Статусы и документы возвращаются в кабинет.
5. Ежедневная сверка находит расхождения.

Персональные цены

Важно проверить, что цена, которую видит дилер, совпадает с ценой в заказе МойСклад. Для этого до запуска прогоняют реальные заказы разных клиентов и сравнивают суммы.

Если бухгалтерия в 1С

Частая схема: МойСклад для товарного учёта, 1С:Бухгалтерия для бухгалтерии. Тогда кабинет работает с МойСклад, а взаиморасчёты и акты сверки могут приходить из 1С. Это нужно учесть в архитектуре заранее.

Частые вопросы

Подходит ли встроенный функционал МойСклад для дилеров?

Для простых сценариев возможно. Для персональных цен, лимитов, быстрого заказа и ролей обычно нужен отдельный кабинет.

Можно ли подключить кабинет к Битрикс24?

Да. Заказы кабинета могут создавать сделки или задачи в Битрикс24, а менеджер видит всё в своей CRM.

Сколько времени занимает запуск?

Кабинет с базовыми функциями на МойСклад обычно запускается быстрее, чем на 1С, благодаря открытому API.