Автоматизация

Рычаг превращается в кнопку, кнопка управляет всеми процессами на расстоянии

Автоматизация бизнеса

Система автоматизации — это комплекс работ, превращающий часть ручного труда в автоматический, переводит в сферу инженерных и информационных технологий. К средствам автоматизации бизнеса (который включает в себя всё, от тендеров до производственного процесса) можно отнести все средства: IT решения, программное обеспечение, оборудование, робототехнику, каналы связи, сети и проч. Это огромный пласт знаний, который относится к каждой конкретной организации. Но в разрезе автоматизации бизнес-процессов, как правило, рассматривается программное обеспечение + сопутствующее аппаратное обеспечение (сервера, VDS, штрихкодеры, кассы, электронные ценники, терминалы, карты, и т.д.)
Конечно, внедрение систем автоматизации несёт риски: например, можно затеять доработки и выйти из бюджета, столкнуться с бойкотом сотрудников, сложностями в обучении, проблемами при рефакторинге бизнес-процессов. Но это те проблемы внедрения, к которым готов любой опытный вендор, а значит, нужно просто начать.

Аудит

В первую очередь для компании необходимо провести аудит бизнес процессов, операционной деятельности, отдела продаж, отдела снабжения и отдела маркетинга.
Только после проведения аудита на руках будут полные данные по структуре организации и работы, исходя из которых выявляются проблемы и внедряются автоматизированные решения.

Illustration
Illustration

Отдел продаж 

Чаще всего, проблемы находятся именно в отделе продаж, такие как:
● Отдел продаж не имеет воронку ведения клиента;● Менеджеры отдела продаж вовремя не отрабатывают заявки;● Менеджеры имею блоки, которые мешают им открыто коммуницировать с клиентами, блоки, которые мешают менеджеру делать обзвоны;● Менеджеры не умеют отрабатывать негатив и возражения клиентов;● Менеджеры не умеют считывать эмоции клиента и находить подход;● Менеджеры не владеют НЛП и психологией продаж;● Менеджеры не умеют убеждать клиента.
 Эти и многие другие проблемы, мы выявляем в отделах продаж и прорабатываем каждый момент. Мы разработали курс обучения менеджеров по продажам продолжительностью в месяц (34 часа, 2 раза в неделю). Которое закрывает все вопросы по квалификации ваших менеджеров по продажам. 

CRM

CRM-система — один из самых популярных инструментов автоматизации малого и среднего бизнеса. И если раньше CRM-система автоматизировала только отдел продаж и немножечко маркетинг, то сейчас большинство современных решений на рынке представляют собой универсальные бизнес-комбайны.CRM-система на сегодняшний день это базовый элемент автоматизации, понятный и остро необходимый, особенно в кризис, особенно для распределённой команды.

Illustration

Как измерить эффективность автоматизации?

Измерять ROI автоматизации бизнеса сложно и у каждой компании могут быть свои качественные показатели и количественные метрики. Лучше запланировать целевые показатели заранее, чтобы понять скорость происходящих изменений.
Что может стать показателем эффективности внедрения системы автоматизации в малом и среднем бизнесе:- время, затрачиваемое на операцию или процесс — если в результате автоматизации оно сократилось, значит, всё сделано правильно;- продолжительность сделки: она может не измениться, но сокращение цикла сделки и цикла продаж — очевидно хороший знак;- метрики KPI — отличный инструмент для измерения эффективности автоматизации: сравнивая показатели сотрудников в динамике, можно увидеть, как они изменились и по вектору изменений судить о результатах или принимать меры для корректировки работы сотрудников в CRM;- количество жалоб или обращений в службу поддержки — после внедрения автоматизации поток жалоб должен сократиться за счёт того что менеджеры не будут допускать части ошибок в работе с клиентами (таких как простроченные контакты, забытые письма и документы, пропущенные звонки и т.д.).
Также можно рассчитать привычные показатели, такие как стоимость автоматизации по отношению к обороту компании, к выручке, к чистой прибыли. Эти показатели можно сравнить через период, а можно использовать, чтобы оценить, насколько велики потенциальные затраты перед внедрением — если значение слишком высокое, лучше ещё раз проверить: а нет ли более подходящего вендора (обычно это случается, когда небольшая компания выбирает какую-нибудь очень дорогую систему, полагая, что дорогое плохим не бывает; плохим, может, и не будет, а неподходящим — вполне).

Контакты Ящера

Адрес:

Казахстан, Алматы, Байтурсынова 27/1

Контакт:

+7 706 69 69 429

E-mail:

moc.rehchsay%40ofni


Остались вопросы?

Спасибо!

В течение 15-20 минут с вами свяжется наш менеджер

Can't send form.

Please try again later.