Аудит обмена 1С: что входит и что получает бизнес

Зачем нужен аудит

• узнать, где и сколько компания теряет на расхождениях данных;
• получить реальную оценку проекта вместо примерной;
• понять, что можно исправить без разработки;
• выбрать между готовым решением и разработкой на основе фактов;
• сравнить предложения подрядчиков на одной базе.

Что входит

Инвентаризация

• базы и конфигурации 1С, доработки;
• МойСклад, Битрикс24 и другие системы, если они есть;
• каналы заказов: портал, сайт, менеджеры, мессенджеры, почта;
• текущие способы обмена и их расписание;
• ручные операции и кто их выполняет.

Выборочная сверка данных

Сравнение товаров, цен, остатков, резервов, заказов и контрагентов между 1С, порталом и CRM на выборке за определённый период.

Карта расхождений

Где данные не совпадают, по каким причинам и как часто.

Оценка потерь

Расчёт в тенге: ручной труд, ошибки цен и скидок, отмены, замороженный остаток, задержки обработки.

Целевая схема

Как должна выглядеть интеграция: системы, потоки данных, частота, контроль ошибок.

План и смета

Этапы, приоритеты, диапазон бюджета, что делать в первую очередь.

Что нужно от компании

• доступ к копии 1С или выгрузки;
• доступ к Битрикс24 или МойСклад на чтение, если они используются;
• 1-2 часа интервью с руководителем продаж и бухгалтером;
• контакт специалиста по 1С.

Как понять, что аудит нужен именно вам

• менеджеры вручную переносят заказы в 1С;
• цены на сайте или портале иногда не совпадают с 1С;
• в CRM и 1С разные данные по одним и тем же клиентам;
• никто не может сказать, сколько стоят эти ошибки;
• вы планируете портал или интеграцию и получили сильно разные оценки от подрядчиков.

Пример результата

Типичный отчёт аудита содержит:

1. Схему текущих систем и обменов.
2. Таблицу расхождений с примерами конкретных записей.
3. Расчёт потерь по статьям.
4. Список «быстрых побед»: что исправить за дни без разработки.
5. Целевую архитектуру.
6. План внедрения по этапам с бюджетом.

Чего аудит не делает

• не обещает точную сумму потерь без доступа к данным;
• не исправляет ошибки в рабочей базе;
• не обязывает продолжать проект с тем же подрядчиком.

Отчёт ваш, и с ним можно идти к любому исполнителю.

Частые вопросы

Почему аудит платный?

Потому что это реальная работа аналитика и инженера на ваших данных. Бесплатная «оценка по телефону» не может учитывать доработки вашей 1С.

Можно ли сделать аудит без доступа к 1С?

Частично, по выгрузкам. Но доступ к копии базы даёт гораздо более точный результат.

Что если проблем не найдётся?

Значит, вы получили подтверждение, что текущая схема работает, и можете спокойно планировать рост.